2027년 일본 도쿄 오토모티브월드 전시회 (Automotive World Japan 2027) 한국관 참가기업 모집 공고

2027 일본 도쿄 오토모티브월드 전시회 (Automotive World Japan 2027) 한국관 참가기업 모집 안내 KOTRA와 (재)아인글로벌은 2027년 2월 17일 ~ 2월 19일 (3일간) 일본 도쿄에서 개최되는 ‘2027 일본 도쿄 오토모티브월드 전시회(Automotive World Japan 2027)’의 한국관 참가기업을 아래와 같이 모집하오니 관심 기업들의 많은 신청 바랍니다.

※ (유의사항)

- 국고 보조금 관리에 관한 법률 26조 2항에 따라, 참가기업은 산업통상자원부 외 정부, 지자체 등으로부터 참가비를 중복으로 지원받을 수 없음

- 국고 및 지방비 등 중복 수혜 사실이 확인될 경우, KOTRA가 지원한 국고지원금 전액 환불 및 향후 사업참여 제한과 제재부가금이 발생할 수 있음

1. 전시회 개요 및 특징 o 전시회명 : 2027 일본 도쿄 오토모티브월드 전시회(Automotive World Japan 2027)

o 개최기간 : 2027. 02. 17.(수요일) ~ 02. 19.(금요일) (3일간)

o 개최장소 : 일본 도쿄, Big Sight o 전시품목 : 자동차부품(전장 · 파워트레인 · 외장 · 미션 · 자동차조명 · 고무부품, 인테리어제품), EV, FCV부품, 액세서리, 유지보수제품, 전장부품 기기, 솔루션 등 o 주최사명 : RX Japan Ltd.

o 개최주기 : 2008년 개최 이래 2026년 19회째 o 홈페이지 : www.automotiveworld.jp/

2. 한국관 참가개요

ㅇ 모집규모 : 19개사 내외 ㅇ 한국관 면적 : 162㎡ ㅇ 부스 신청단위 : 기본 1개(8.1㎡) 부스

- 신청 부스수는 최대 2개까지 가능(신청서에 작성 필수)

단, 국고지원은 1부스에 한함

- 추가부스는 임차비+장치비 100% 자부담(등록비, 행정비 등은 국고지원)

ㅇ 한국관 위치 : East Hall 내 위치

3. 참가신청 및 참가비 납부

□ 참가 신청 o 신청기간 : 2026. 10. 07.(수) ~ 10. 30.(금) 18:00까지 o 신청방법 : 아래 3가지 절차를 모두 완료해야 최종 신청 완료로 간주

(1) 온라인(무역투자24) 신청

(2) 공동수행기관에 신청서류 이메일 제출

(3) 신청 마감일까지 참가 신청금 납부

□ 신청방법 세부 안내

① 온라인 신청

(1) KOTRA 무역투자24(www.kotra.or.kr) 또는 글로벌전시플랫폼(www.gep.or.kr) 접속

(2) 2027 일본 도쿄 오토모티브월드 전시회 한국관 참가기업 모집 공고 확인

(3) 공고문 하단 [신청하기] 버튼 클릭

(4) 온라인 신청서 작성 및 파일 업로드

※ (유의사항)

- 글로벌전시플랫폼(GEP) 참가 신청 시 KOTRA 사업 통합신청 페이지로 이동됨

- GEP에서 연결 오류 발생 시 KOTRA 무역투자24(www.kotra.or.kr) 사업신청 페이지에서

[2027 일본 도쿄 오토모티브월드 전시회] 해당 사업명을 검색하여 신청할 수 있음

② 신청서류 이메일 제출

- 온라인 참가신청 시 첨부한 모든 서류를 아래의 이메일로 제출

- 제출처 : (재)아인글로벌 김재석 팀장, kjsb2@ainglobal.org

- 제출서류

(1) 사업자등록증 사본

(2) 한국관 참가 신청서

(3) 전시품목 상세서

(4) 신청기업의 카탈로그 및 브로셔(국·영문)

(5) 기업경쟁력 증빙 서류

(6) 정책우대 가점항목 증빙 서류

(7) 참가비 납부 입금증 사본

③ 참가 신청금 납부

* 신청 마감일 전까지 신청금을 미납 시 불참으로 간주하여 최종신청 처리 불가 (총 참가비가 아닌 참가 신청금 500만원을 (재)아인글로벌로 선납부 必)

□ 참가비 납부 ㅇ 총 참가비 : 500만원(예정) (1부스, 8.1㎡ 기준)

- 참가비 내역 : (1) 임차료, (2) 장치비

- 해외 체재비, 여행경비, 개별 장치 옵션, 통관 시 관세 등은 각 기업에서 자체 부담 ㅇ 납부방법 : 신청금은 온라인 신청과 동시에 신청 마감일 전까지 입금 요망

- 참가신청금 : 500만원 / 2026년 10월 30일까지 (재)아인글로벌 법인계좌로 납부

- 잔 금 : 미정 / 참가업체 확정 후 통보 ㅇ 입금처 : 기업은행 378-139849-01-852 / 예금주 : (재)아인글로벌

※ (유의사항)

- 총 참가비는 국고지원액을 제외한 기업 납부 금액이며, 국고지원율 및 환율 변동 등에 따라 변경될 수 있음

- 확정 잔금과 납부일은 추후 통보이며 주최측, 환율 변동 등에 따라 변경될 수 있음

- 선정 통보 후 참가 취소 시 참가 신청금 환불 불가

- 미선정 시 참가 신청금 환불 조치

□ 선정 및 통보 ㅇ 참가기업 선정 : 해외전시회 지원 지침 內 선정기준표 의거 평가 (첨부 참조)

- 평가항목 : 수출실적, 기업경쟁력, 전시적합성 등에 대한 종합 평가

- 선발기준 : 고득점 순 지원기업 규모만큼 선발 ㅇ 선정통보 : 참가기업 모집 마감 후 21일 이내 선정결과 통보

* 모집현황 및 기타 상황에 따라 통보는 지연될 수 있음

※ (유의사항) ‘해외전시회 지원 지침 제 1장 제9조 5항 및 제 2장 제21조 2항’에 의거,

- 단체참가 해외전시회 참가기업에 대한 지원한도는 연 5회 이내로 제한

- 해외전시회 참가기업은 동일 전시회에 참가할 수 있는 횟수를 연속 4회 이내로 제한

* 사업 신청기업과 특수관계에 있는 기업의 경우, 선발되지 않을 수 있음

ㅇ 선정된 기업은 buyKOREA 온라인 상품정보 등록/갱신

- 전시회에 출품 예정인 제품 최소 2개 이상 등록

- 기존에 등록된 제품이 있는 경우, 최소 2개 이상 최신화 갱신

* buyKOREA에 상품 미등록 시, 무역관을 통한 해외마케팅 지원 불가

* buyKOREA 상품등록 절차 문의처 : 1661-7601

4. KOTRA 지원 사항

□ 국고지원

① 참가비 포함항목

- 부스임차료와 장치비의 50% 이내 국고지원 예정

(1) 장치 기본제공 범위 및 내역

(2) 조명, 기본벽체, 바닥카펫, 회사명 사인보드, 선반, 전시대, 상담용 탁자 및 의자, 안내데스크 및 의자 등

- 한국관 디렉토리 제작비 100% 국고지원

② 운송비 1CBM 편도 100%

- 한국관 공식 선정 운송사를 통한 1부스 당 1CBM 한도

- 국내 반출 시 (서울 → 전시장까지) 해상운송 기준

③ 한국관 디렉토리 제작비 100%

□ 행정지원 ㅇ 한국관 부스임차, 전시회 참가에 따른 주최측 서류제출 등 ㅇ 한국관 공식 협력사 선정(장치사, 여행사)

* 한국관 참가기업은 공식 선정 장치사를 이용하여야 함

* 여행사는 필수 이용 사항이 아님

□ 마케팅 및 홍보 ㅇ 사전 마케팅 활용을 위한 관심바이어 리스트 제공

* 수령 후 업체가 직접 바이어에게 컨텍 ㅇ 사전 통역원 섭외(통역원 단가는 국가별 상이함), 현지 한국관 홍보 등

□ 전시회 현장 지원 ㅇ 현지 간담회 개최(현지 상황에 따라 취소 및 간소화 가능)

ㅇ 전시기간 참가기업 상담지원

5. 참가기업 자체 부담 경비 ㅇ 출장자 여행경비 및 체재비 ㅇ 운송비 (국고지원은 부스 당 1CBM 편도 1회 지원 한도. 이외 운송비 기업 부담)

ㅇ 기본 장치 지원 사항 이외의 추가 장치비용 ㅇ 통역원 채용 시 통역비(현장에서 참가기업이 통역원에게 직접 지불)

ㅇ 기타 현지 출입국을 위한 비자발급, 격리비용(필요시), 현지 이동비용 등

6. 모집 완료 후 향후 일정

① 모집 완료 후 21일 이내 “KOTRA 참가업체 선정기준”에 의거 평가 후 결과 통보

- 미선정 기업의 경우 빠른 시일 내에 참가 신청금 환불 처리

- 단, 최종 선정통보 이후 기업이 참가취소 시 납부한 참가 신청금은 환불 불가

② 최종 참가비 납부(신청 시 납부한 참가 신청금을 제외한 잔액 납부)

* 공지된 총 참가비는 국고지원액을 제외한 기업 납부 금액임

* 참가비는 반드시 기한 내 납부되어야 하며 미납 시 전시회 참가가 제한될 수 있음

③ 선정발표 이후, 사전 설명회 개최 전까지 buyKOREA에 상품 정보를 등록

* 전시회에 출품 예정인 상품 ‘최소 2개 이상 등록/갱신’ 필수

④ 선정기업 대상 사전 설명회 개최 : 참가업체 부스 추첨, 한국관 일정 및 추진 내용 (장치, 출장단 패키지 등) 안내 등

7. 문의처 ㅇ 전시회 관련 문의 (재)아인글로벌 김재석 팀장 : 031-384-4089 / kjsb2@ainglobal.org ㅇ 지원사업 관련 문의 KOTRA 해외전시팀 권태헌 대리 : 02-3460-3330 / kth@kotra.or.kr ㅇ KOTRA 무역투자 24사이트 회원가입·로그인 오류 문의 KOTRA 고객전략팀 : 1600-7119