정부지원금 집행 · 7

정산 반려·환수 막는 법

정산 반려는 운이 아니에요. 거의 같은 자리에서 나요.

돈을 잘못 쓴 게 아니라 순서가 틀렸거나, 기간이 하루 넘었거나, 계약서에 한 줄이 빠져서 검수조서를 못 쓰는 경우가 대부분이에요. 이 챕터는 그 자리들을 미리 짚어둬요.

반려가 나는 12가지 자리

#반려 사유근거언제 막을 수 있나
1사전검토 없이 먼저 집행제47조③집행 전
2협약기간 안에 홍보가 안 끝남제45조④일정 설계
3서버·검색광고 이용기간 초과분제47조⑧계약 시점
4용역 종료일이 협약 종료일 이후제38조⑦계약 시점
5계약서에 용역절차·최종결과물 누락제38조④1호계약 시점
6검수조서에 증빙사진 없음제38조⑥납품 시점
7기준 초과인데 2인 견적·사전심의 누락제38조③④계약 전
8업체 업태·종목이 과업과 무관제38조②2호업체 선정
9이해관계자 업체와 거래제49조⑤업체 선정
10세금계산서 공급받는자 번호 오기제49조③발행 시점
11부가세 등 사후 환급금을 사업비로 집행제49조②예산 수립
12타 사업 사업비와 혼용 집행제74조②예산 수립

대부분 "집행 전"이나 "계약 시점"에 막을 수 있어요. 정산 단계에서 발견되면 이미 늦은 것들이에요. 그래서 서류는 정산할 때 만드는 게 아니라 계약할 때 만들어 두는 것이에요.

가장 자주 놓치는 하나 — 순서

제47조③ 창업기업등은 주관기관의 사전검토 후, 사업비를 집행할 수 있다.

"어차피 적격 항목인데 먼저 집행하고 나중에 올리면 되겠지"가 반려로 가장 많이 이어져요. 항목이 맞아도 순서가 틀리면 반려예요. 급한 건일수록 사전검토를 먼저 넣고, 그 사이에 제작 준비를 병행하세요.

반려됐다고 끝은 아니에요

반려와 환수는 다른 단계예요. 대부분은 보완으로 해결돼요.

1단계 · 정산 검토와 불인정

제58조③ 주관기관 및 창업기업등 정산자료의 검토는 전문기관의 장 또는 주관기관의 장이 시행하며, 검토결과 또는 회계감사결과 불인정금액이 발생한 경우 세부기준에 따라 사업비를 반납하여야 한다.

여기서 서류 누락·형식 문제는 보완 제출로 풀리는 경우가 많아요. 담당자가 요구하는 게 "돈을 돌려달라"가 아니라 "이 건의 결과물과 검수 근거를 보여달라"인 경우가 대부분이에요.

2단계 · 이의신청 (6일)

제71조① 예비위원 또는 주관기관, 창업기업등은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 행위에 대한 이의가 있을 때는 이의신청을 할 수 있다. (중략) 6. 제59조 및 제60조에 따른 사업비 정산결과

절차는 붙임 제4호에 있어요.

6일은 짧아요. 정산 결과 통보를 받으면 그날 바로 근거 서류를 모으기 시작해야 해요.

3단계 · 환수와 반납

환수 통보를 받으면 고지일로부터 30일 이상의 납부기한이 정해져요(제66조②). 기한 내 반납이 어려우면 전문기관 장의 승인을 거쳐 1년 이내 분할상환이 가능해요(제66조② 단서).

미납하면 민법 제397조 법정이율로 지연이자가 붙고(제66조④), 최고장 → 채권추심 → 지급명령 순으로 갑니다(붙임 제5호). 그리고 채권회수가 끝날 때까지 다른 창업지원사업 참여가 제한돼요(제67조⑥).

정산 잔액 반납은 반려가 아니에요

제57조② 협약기간이 종료된 잔여사업비는 총괄기관에 반납함을 원칙으로 한다.

돈이 남아서 반납하는 건 정상 절차예요. 다만 집행률이 낮으면 최종평가에서 불리할 수 있어요(제54조③의 성실 수행 판단). 중간 시점에 집행률을 점검하고, 계획대로 안 되고 있으면 협약 종료 1개월 전까지 변경신청으로 계획을 현실화하세요(제25조③).

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협약이 끝난 뒤 5년

정산이 끝났다고 서류를 정리해도 되는 건 아니에요.

기간의무근거
종료 후 5년증빙서류·장부 보관제69조②
종료 후 5년사후점검 대상제53조④
종료 후 5년이력성과조사 협조제69조①
종료 후 5년취득자산 관리(500만원 초과)제39조⑥

집행 전 마지막 점검 6개

계약서에 서명하기 직전에 이것만 확인하면 대부분 막혀요.

이 일을 대신 하는 게 대행사의 몫이에요

위 12가지를 사장님이 직접 챙기려면, 지침을 읽고 주관기관 담당자와 조율하고 서류 양식을 만들어야 해요. 제품 만들 시간에 행정을 하게 돼요.

마켓파일럿은 정부지원사업 집행을 200건 이상, 누적 50억원 이상 수행해 왔고 정산 반려는 0건이에요. 어느 자리에서 반려가 나는지 알고 있으니, 그 자리를 먼저 막아두는 방식으로 일해요. 무엇을 대신 해드리는지는 8번 챕터에 정리했어요.

다음 단계

출처·참고 자료2

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