서버비·SaaS 구독 집행하기

파이

업데이트 2026년 8월 28일

앱이나 서비스를 만드는 팀에서 매달 빠져나가는 돈은 대체로 이래요.

클라우드 서버비, 데이터베이스, 스토리지, 도메인·SSL, 그리고 피그마·노션·슬랙·깃허브·AI API 같은 구독료. 거의 전부 해외 결제고요.

이 챕터는 이 지출들이 어느 비목이고, 어디서 잘리는지를 정리해요.

한눈에 — 비목이 갈리는 지점

서버는 "사는 것"이 아니라 "빌리는 것" 이라서 기계장치가 아니라 지급수수료로 갑니다. 이 구분을 틀리면 비목 자체가 반려돼요.

1. 클라우드 서버비 — 기자재임차비 (제42조⑦)

제42조(지급수수료) ⑦ "기자재임차비"는 해당 아이템 개발을 위해 사용할 수 있는 기기, 장비, 부수 기자재, 서버 등을 임차하는 경비를 의미한다.

1. 차량 등의 임차 경비는 집행할 수 없다.
2. 기자재 임차료는 협약기간에 한하여 집행할 수 있다.

조문에 "서버"가 이름으로 들어가 있어요. 클라우드도 결국 서버 임차라 여기에 들어와요.

그리고 같은 내용을 제47조가 한 번 더 못 박아요.

제47조⑧ 월간지, 서버임차, 쇼핑몰 입점, 검색어 광고 등의 이용(구매)기간이 협약기간을 초과하는 경우 협약기간 이내의 이용(구매) 건에 한하여 사업비 집행 가능하다.

두 조항이 같은 말을 하는 건, 실무에서 이걸로 자주 깨진다는 뜻이에요.

실제로 잘리는 패턴

해외 직접 결제 시 추가로 걸리는 것

클라우드 콘솔에 사업비카드를 직접 등록하면 1번 챕터의 문제가 그대로 와요.

국내 클라우드 MSP(리셀러)를 통하면 이 부분이 해결돼요. 국내 사업자가 청구 주체가 되어 원화 세금계산서를 발행하고, 계약서·산출내역서를 만들 수 있어요. AWS·GCP·Azure 모두 국내 파트너사가 있고, 각 클라우드의 파트너 디렉토리에서 확인할 수 있어요.

2. 서버 유지보수 — 임차가 아니라 용역

여기서 자주 헷갈려요. 자원을 빌리는 것과 사람이 운영해주는 것은 비목이 달라요.

용역으로 가면 제38조 요건이 전부 붙어요. 사업자등록증 있는 업체, 계약서 7항목, 과업지시서, 산출내역서, 2천만원 초과 시 2인 견적과 사전심의, 검수조서, 재하청 금지.

유지보수 계약은 "무엇을 검수할 것인가"가 특히 애매해요. 계약서에 월별 산출물(운영 리포트, 배포 이력, 장애 대응 기록 등)을 명시해 두지 않으면 검수조서를 쓸 수가 없어요. 6번 챕터에서 다뤄요.

3. SaaS 구독 — 사전검토가 열쇠 (제39조④)

제39조④ 사무용 소프트웨어(MS-Office, 한글, 백신 프로그램 등) 등의 범용성 소프트웨어는 원칙적으로 구매할 수 없으나 사업계획서 상의 제품을 제작 시 필요연관성이 높고, 전문기관의 장 또는 주관기관의 장의 사전검토를 얻은 경우 구매할 수 있다.

문장을 끝까지 읽는 게 중요해요. "원칙적으로 구매할 수 없으나"에서 끝나지 않고 "사전검토를 얻은 경우 구매할 수 있다"로 이어져요. 길이 닫혀 있는 게 아니라 절차가 하나 더 있는 것이에요. 결제부터 하고 나중에 올리는 순서만 피하면 됩니다.

통과되는 쪽 / 설득이 필요한 쪽

참고로 팁스 비R&D 비목표는 기계장치 비목명에 SW를 명시하고 있어요(9번 챕터). 사업에 따라 표현이 더 열려 있으니, 우리 사업의 비목표부터 보는 게 빠릅니다.

사전검토에서 설명해야 하는 것

"디자인 툴이 필요해서요"는 통과 논리가 아니에요. "이 앱의 화면 32종을 제작하는 데 쓰이고, 산출물은 결과보고서에 화면 정의서로 첨부됩니다" 가 통과 논리예요.

4. 그 밖에 자주 나오는 항목

도메인·SSL

조문에 개별 항목명은 없지만 처리 방법은 명확해요. 홈페이지 제작 용역의 산출내역서에 한 줄로 포함시키는 게 가장 깔끔해요 — 제작비의 일부로 묶이니 별도 판단을 받을 일이 없어요. 별도로 결제한다면 지급수수료로 잡습니다. 다년 등록은 협약기간 초과분 문제가 생기니 1년 단위로 끊으세요.

앱스토어 등록비

이건 명확해요.

제45조③ 온라인 쇼핑몰 입점비는 시제품 판로 확대를 위해 온라인 쇼핑몰 입점에 소요되는 실 소요비용을 지급하는 것을 말하며, 앱(App)의 사업화를 위한 스토어 등록비용 집행도 포함한다.

광고선전비로 집행 가능해요.

PC·노트북·모니터

제39조② 사무용 공간에 들어가는 집기, 가구, 기구 등은 집행할 수 없으며, PC(노트북 및 태블릿PC 포함), 기본 운영체제(OS 포함), 사무용복합기 등은 반드시 해당 과제의 사업화 또는 경영활동과 직접 관련이 있는 경우에 한하여 구매할 수 있다.

그리고 취득가액 500만원을 넘는 자산은 협약 종료 후 5년간 관리 의무가 붙어요(제39조⑥, 제73조).

통신비

제39조③ 통신기기(스마트폰 등)의 구매는 창업 과제와 직접적인 연관성이 있는 경우에 한하여 구매할 수 있고, 통신비 지급방식으로 구매한 경우는 협약기간 동안 지출하는 비용만 사업비로 집행 가능하다.

5. 체크리스트

다음 단계

• 내 지출 전체를 비목으로 정리하려면 → 4. 비용별 비목 매핑표
• 유지보수 계약 서류를 만들어야 한다면 → 6. 외주용역 서류 세트 만들기