박람회 준비물 체크리스트

파이

업데이트 2026년 10월 10일

박람회 준비물은 개막 날 싸 가는 짐보다 서류와 인쇄 마감이 먼저예요. 마켓파일럿이 참가하는 2026 부산국제수산엑스포는 상호간판 양식이 개막 5주 전(9월 30일), 출입증·개인정보 동의서가 10월 9일, 주차가 10월 16일까지로 양식마다 마감이 달라요(개막 11월 4일). 인쇄물은 시안을 확정한 뒤에도 만드는 데 며칠이 걸리니, 짐 목록보다 달력부터 채우세요.

시기별 할 일

준비 순서와 기한은 박람회 참가 신청 방법에, 끝난 뒤 정리는 박람회 효과 계산(10월 11일 공개)에 자세히 있어요.

부스 꾸미기 짐

배너 종류와 거치대는 X배너 종류와 사이즈를 보세요. 인쇄가 늦었다면 당일 제작 마감과 배송에서 마감 시간을 확인하세요.

상담·연락처 받기 짐

광고성 문자를 보내려면 받는 사람의 명시적인 사전 동의가 있어야 해요(정보통신망법 제50조). 응모지나 상담 기록지에 광고 수신 동의 칸을 따로 만들어 두세요. 명함은 가게 명함 만들기 편, QR은 인쇄물 QR코드 만들기 편을 참고하세요.

현장 판매 짐

현장에서 팔려면 먼저 주최 측이 판매를 허락하는지 확인하세요. 주최 측 허가 없이 현장 판매(직매)를 하면 중지·철거를 명할 수 있다고 적은 규정이 있어요(마이프차 프랜차이즈 박람회·오토살롱테크코리아 2026). 현장에서 판 제품의 배송·환불 책임은 참가업체에 있다는 박람회도 있어요(수원가구박람회).

시식·체험 짐

킨텍스는 가스를 원칙적으로 허용하지 않고 인덕션 같은 대체품을 쓰게 해요. 세텍은 화기와 조리용 LPG가스·부탄가스를 막고, 음식 조리는 전기 조리기구로만 하게 해요. 조리해서 파는 부스는 영업신고증을 미리 내야 해요. 냉장·냉동 기기를 쓰면 24시간 전기를 따로 신청해야 하는 곳이 많아요(푸드위크 코리아). 시식이나 현장 조리를 하려면 주최 측 참가 안내서의 시식 규정과 관할 구청 위생 부서에 미리 확인하세요.

사람 짐

출입증은 신청할 때 적은 이름(회사명)으로 나와서, 현장에서 받을 때도 그 이름을 말해야 했어요. 짐 옮길 카트는 사무국이 갖고 있지 않으니 직접 준비하라는 박람회도 있었어요(오토살롱테크코리아 2026).

철수 짐

철거는 공식 시간 전에 시작할 수 없는 곳이 많고, 남긴 자재는 처리비를 물어요(오토살롱테크코리아 2026은 잔존물 1㎥당 30만 원). 전시품을 내갈 때 사무국 승인이 필요한 박람회도 있어요(CONEX KOREA 2027).

자주 묻는 질문

Q. 전기는 기본으로 나오나요?

조립부스는 보통 1kW가 기본으로 나와요. 노트북과 휴대폰 충전 정도에 맞춘 양이라(푸드위크 코리아 매뉴얼) 모니터 여러 대나 커피 머신을 쓰려면 추가로 신청해야 해요. 독립부스는 기본 전력이 없는 곳이 많아요.

Q. 냉장고를 쓰려면 어떻게 하나요?

냉장·냉동 기기는 밤에도 전기가 들어와야 해서 24시간 전기를 따로 신청해요. 공개된 요금으로는 일러스트코리아(코엑스) 2026년 회차가 1kW당 10만 원이었어요. 신청 마감이 지나면 현장 추가가 어려우니 잔금을 낼 때 함께 신청하세요.

Q. 현장에서 물건을 팔아도 되나요?

주최 측이 허락하면 팔 수 있어요. 허가 없는 현장 판매를 막는 규정이 있으니 참가 안내서를 먼저 보세요. 술은 주최 측이 허락하고 판매 기간이 짧아도 관할 세무서에서 판매 면허를 따로 받아야 해요. 음식을 조리해 팔 때는 관할 구청 위생 부서에도 미리 확인하세요. 사업자등록이 있는 사업자라면 박람회장은 기존 사업장에 포함되고, 설치 기간이 10일 이내면 임시사업장 개설 신고를 하지 않아도 돼요(부가가치세법 시행령 제10조). 자세한 내용은 부스 운영 팁에 정리했어요.