박람회 부스 비용

파이

업데이트 2026년 10월 9일

2024년 전국 주요 전시장에서 열린 전시회의 부스비 평균은 9㎡ 한 칸에 조립부스 205만 7천 원, 독립부스 175만 7천 원이었어요(전시산업통계, 국내 참가업체). 독립부스가 싸 보이지만 바닥만 빌리는 값이라 꾸미는 공사비가 따로 들어요. 여기에 그래픽 출력, 전기, 사람, 이동, 홍보물이 붙으면 총예산은 부스비보다 훨씬 커져요. 아래 계산 예시처럼 항목별로 적어 보면 얼마가 필요한지 보여요.

조립부스와 독립부스는 무엇이 다른가

전시산업통계 용어집 기준으로 조립부스는 주최 측이 조립식 장치물을 일괄 시공해 주는 부스예요. 상호간판, 옆·뒷면 칸막이, 부스번호판, 조명, 바닥 카펫, 안내데스크와 의자가 묶여 나와요. 독립부스는 면적만 빌린 뒤 장치업체를 통해 따로 디자인해 세우는 부스예요.

조립부스는 박람회마다 이름이 달라요. 기본부스, 목공부스, 블록부스처럼 재료와 마감에 따라 값이 몇십만 원씩 차이 나요. 흔히 말하는 옥타부스도 조립부스의 한 종류예요.

박람회별 실제 부스비

공식 참가 안내에 공개된 부스비예요. 부가세를 따로 받는지 박람회마다 달라서 함께 적었어요.

• 서울리빙디자인페어처럼 두 면이 트인 코너 자리는 웃돈이 붙어요. K-핸드메이드페어 서울은 10만 원, K-일러스트레이션페어 부산은 5만 원이었어요.
• 오토살롱테크코리아는 1부스가 4m×3m(12㎡)라 9㎡ 부스 값과 바로 비교하기 어려워요. 독립부스는 2부스 이상부터 신청할 수 있어요.
• 이 밖에도 주최사 안내 페이지에 연도 없이 올라온 값으로 부산카페쇼 독립 270만·기본 300만·목공 330만 원(부가세 별도), 메가쇼 독립 260만·기본 290만·목공 320만 원(부가세 별도)이 있어요. 신청 전에 최신 회차 값을 다시 확인하세요.

부스비 말고 드는 돈

전기·인터넷·급배수

조립부스는 보통 전기 1kW가 들어 있지만, 노트북과 휴대폰 충전 정도에 맞춘 양이에요. 모니터 여러 대·냉장고·커피 머신을 쓰려면 추가로 신청해야 하고, 독립부스는 기본 전력이 없는 곳이 많아요. 공개된 요금은 이 정도예요.

냉장·냉동 기기는 24시간 전기를 따로 신청해야 하는 곳이 많아요(푸드위크 코리아 매뉴얼). 신청 마감이 지나면 현장에서 추가하기 어려우니 잔금을 낼 때 함께 신청하세요.

꾸미기와 장치

조립부스는 벽면 그래픽 출력이 주된 비용이에요. 규격은 박람회가 정해 줘요. CONEX KOREA 2027은 조립부스 뒷면 현수막을 가로 2.9m×높이 2.3m로 안내했어요. 같은 박람회 조립부스 기본형은 부스당 350만 원(부가세 별도)인데, 이 값에 장치비 65만 원이 이미 들어 있어요. 프리미엄형도 장치비 160만~190만 원이 부스값에 포함돼 있고, 할인은 장치비를 뺀 임차료에만 붙어요. 독립부스 시공비는 규모와 마감에 따라 차이가 너무 커서 견적을 받아야 해요. 견적 연결 플랫폼 숨고의 전시부스 제작 가격 정보는 평균 350만 원, 최저 40만 원에서 최고 1,000만 원이었어요(규모 구분 없는 건당 금액).

사람·이동·홍보물

상주 인력의 인건비와 식비, 지방 박람회라면 숙박과 이동비, 짐 운송비가 들어요. 리플렛·명함·판촉물·시식 재료, 현장 판매를 한다면 카드 단말기 대여비도 있어요. 이 항목은 업체마다 달라 직접 견적을 받거나 내부 기준으로 계산해야 해요. 인쇄물은 현수막 사이즈 정하는 법·판촉물 고르는 법·가게 명함 만들기 편을 참고하세요.

총예산 계산 예시

계산은 이 한 줄로 해요.

총예산 = 부스비 + 장치·그래픽 + 부대시설 + 인력 + 이동·숙박 + 홍보물 + 판촉·시식

아래 세 예시에서 금액이 있는 줄은 공개된 참가 안내 값이고, "견적 받을 값"은 업체·지역마다 달라 직접 받아야 하는 값이에요.

예시 1. 작가·작은 브랜드가 작은 부스로 시작할 때

예시 2. 서울 소비자 박람회에 조립부스 2칸(코너)

예시 3. 업계 전시회에 독립부스 4칸(36㎡)

시공업체 칼럼은 참가비가 총예산의 17~50%라고 보는데, 독립부스로 크게 꾸밀수록 부스비 비중은 낮아져요. 예산을 다 적었으면 같은 돈을 광고에 썼을 때 연락처 한 건에 얼마가 드는지와 비교해 보세요. 계산법은 마케팅 예산 정하기 전 계산 3가지에 있어요.

부스비를 줄이는 법

• 일찍 신청해요. 2027 서울카페쇼는 2026년 11월 30일까지 신청하면 부스당 23만 1천 원(7%), 12월 31일까지는 19만 8천 원(6%)을 깎아 줘요(9월 30일까지였던 1차는 26만 4천 원, 8%). 서울커피엑스포 2027은 12월 31일까지 신청하면 부스당 28만 원을 깎아 줘요. 10부스 이상이면 부스당 15만 원을 깎아 주는 규모 할인도 있는데, 연속 참가 할인(2년 연속 5만 원·4년 연속 15만 원)과는 겹쳐 받을 수 없어요. 카페디저트페어(킨텍스 1월 회차)는 개최 90일 전에 계약금을 다 내면 30만 원을 깎아 주고, 신규 업체 할인 같은 다른 할인과 겹쳐 받을 수 있게 했어요.
• 공동관·지원사업을 찾아요. 지자체 공동관으로 들어가면 부스비 일부를 지원받아요. 여수시 농업기술센터 공고는 정가 308만 원 부스를 업체 부담 55만 4,400원으로 내게 했어요(2024 서울국제주류박람회). 찾는 법은 박람회 부스비 지원사업(10월 11일 공개)에 있어요.
• 조립부스로 시작해요. 처음에는 조립부스에 벽면 그래픽만 붙여도 충분해요. 꾸미는 법은 부스 디자인과 제작(10월 10일 공개)에 정리했어요.
• 승인받고 부스를 나눠 써요. 협력 업체와 한 부스를 나눠 쓰면 부담이 줄지만, 주최 측 사전 승인이 필요해요.

자주 묻는 질문

Q. 박람회 부스 하나는 얼마인가요?

2024년 국내 참가업체 평균으로 9㎡ 한 칸에 조립부스 205만 7천 원, 독립부스 175만 7천 원이었어요. 실제 박람회는 작가 부스 55만 원(2m×2m)부터 큰 디자인 박람회 410만 원까지 차이가 커요.

Q. 조립부스와 독립부스 중 어느 쪽이 싼가요?

부스비만 보면 독립부스가 싸지만, 독립부스는 바닥만 빌리는 값이라 시공비가 따로 들어요. 한두 칸이라면 조립부스가 대개 덜 들어요.

Q. 부스비에 부가세가 포함돼 있나요?

박람회마다 달라요. 서울리빙디자인페어·부산국제수산엑스포·K-핸드메이드페어는 부가세 별도라고 적었고, 울산경남베이비페어 독립부스는 부가세 포함이라고 적었어요. 아무 표기가 없는 박람회도 있으니 신청 전에 사무국에 물어보세요.

Q. 지원금으로 부스비를 낼 수 있나요?

지자체·기관의 전시회 참가 지원사업은 부스 임차료를 지원 항목으로 넣는 경우가 많아요. 경상남도 2026년 공고는 경남에 본사나 공장이 있는 중소 제조기업(소상공인 제외)이 4월 20일~11월 30일에 열리는 국내 전시회에 나갈 때 부스 임차료·장치비의 80%(부가세 뺀 금액 기준)를 기업당 최대 300만 원까지 지원하고 나머지는 업체가 내게 했어요. 한국전시산업진흥회 국제인증 전시회는 수출바우처의 전시회 참가지원 대상이에요.

Q. 옥타부스는 무엇인가요?

알루미늄 기둥과 패널을 끼워 세우는 조립식 부스예요. 주최 측이 주는 기본부스에 많이 써요. 카페디저트페어 참가 안내도 기본 부스를 '전시면적+옥타늄 부스'로 적어요.