2. 필수서류 준비하기
서류에서 막히는 사람이 제일 많아요. 신청 자체는 30분이면 끝나는데 서류 때문에 며칠이 밀려요.
먼저 원칙 하나. 처리 기간 10일은 서류가 다 들어간 날부터 세요. 그러니까 서류를 먼저 모으고 신청하는 게 제일 빨라요.
필수서류 한눈에
개인·법인 공통
| 서류 | 발급처 | 비용 | 걸리는 시간 |
|---|---|---|---|
| 사업자등록증명 | 홈택스·세무서·주민센터·무인민원발급기 | 무료 | 즉시 |
| 사실증명(총사업자등록내역) | 홈택스(개인 로그인)·세무서 | 무료 | 근무시간 내 3시간 |
두 서류 모두 신청일 기준 3개월 이내 발급분만 인정돼요.
발급신청 1단계에서 공공 마이데이터 제공에 동의하면 사업자등록증명·폐업사실증명·휴업사실증명·중소기업확인서는 직접 낼 필요가 없어요.
반면 사실증명(총사업자등록내역)은 마이데이터 목록에 없어요. 이건 무조건 직접 받아서 올려야 해요.
중소기업확인서는 이미 발급받은 게 있을 때 대체되는 거예요. 없는 신설 법인은 중소기업현황정보시스템(sminfo.mss.go.kr)에서 따로 받아야 심사가 끝나요(1장 마지막 단계).
법인이 추가로 내는 것
| 서류 | 발급처 | 비용 | 주의 |
|---|---|---|---|
| 등기사항전부증명서(제출용, 말소사항 포함) | 인터넷등기소·등기소·무인민원발급기 | 1,000원 | 열람용 불가 · 3개월 이내 |
| 주주명부 (설립 시 + 신청 시) | 직접 작성 | 무료 | 법인 날인 필수 · 7일 이내 작성본 |
| 주식·지분현황 | 신청 화면에서 직접 작성 | 무료 | 주주명부와 일치해야 함 |
서류별로 자세히
1. 사실증명(총사업자등록내역)
대표자 개인이 지금까지 낸 모든 사업자등록 이력이 나오는 서류예요. 창업진흥원이 "이 대표가 전에 다른 사업을 했나"를 이걸로 확인해요.
- 홈택스 개인 로그인 → 전체메뉴 → 증명·등록·신청 → 민원증명 → 사실확인 후 발급 증명 → 총사업자등록내역
- 준비물: 공동·금융인증서 또는 간편인증
- 법인으로 로그인하면 대표 개인 민원이 목록에 안 보여요. 신청도 수령도 개인으로 로그인해요
- 처리되면 민원처리결과 조회에서 열고, 인쇄 창에서 PDF로 저장을 고르면 올릴 파일이 돼요
- 2인 이상 공동사업자면 대표자 전원 것을 내요
"즉시(근무시간 내 3시간). 단, 15시 이후 및 토·일(공휴일 포함) 신청분은 다음 정상근무일에 처리될 수 있음"
밤에 신청하면 다음 영업일에 나와요. 일정이 급하면 오전에 신청하세요.
사업자 등록내역이 아주 많으면 홈택스 발급이 안 될 수 있어요. 그때는 세무서 방문이에요.
2. 등기사항전부증명서 (법인)
여기서 가장 많이 헛걸음해요. 갖고 있던 파일을 그냥 올렸다가 반려되는 경우예요.
법인 설립 때 받아 둔 등기부가 있어도, 보통 몇 달 지났고 열람용인 경우가 많아요. 새로 받는다고 생각하는 게 편해요.
3. 주주명부 (주식회사)
정해진 서식은 없어요. 아래 요소만 들어가면 돼요.
| 주주명 | 주식의 종류 | 주식의 수 |
|---|---|---|
| 홍길동 | 보통주식 | 80,000주 |
| 김철수 | 보통주식 | 20,000주 |
2026년 9월 23일
주식회사 ○○○
대표이사 홍길동 (인)
- 설립 시점 주주명부: 법인 설립 당시의 주주 구성
- 신청 시점 주주명부: 지금의 주주 구성
안내 원문이 "신청기업의 설립 시/신청 시 주주명부 제출", "설립 및 신청시점 기준 7일 이내 작성본에 한함"이에요.
신청 시점 명부를 오늘 만들었다면 7일 안에 신청까지 끝내야 해요. 서류를 다 모은 뒤 마지막에 주주명부를 만드는 순서가 안전해요.
설립 시점 명부는 하단 작성일도 설립일이어야 해요. 상단에 "설립일 기준"이라고 적었으면 맨 아래 작성일도 같은 날짜로 적어요. 주주명부 관리 서비스에서 설립일 기준으로 내려받으면 하단에는 내려받은 날이 찍히는 경우가 있어요. 실제로 이 차이 때문에 "설립시점 주주명부 하단 작성일을 상단과 동일하게 기재"하라는 보완 요청을 받은 사례가 있어요.
법인 날인은 필수예요. 대표이사 개인 도장이 아니라 법인인감이나 사용인감을 찍으세요.
유한(책임)·합자·합명회사는 주주명부 대신 설립 정관과 현재 정관, 협동조합은 조합원명부·출자자명부·임원명부를 설립·현재 각 1부씩 내요.
정부지원금, 간단하고 빠르게 쓰세요
마케팅부터 홈페이지 제작·영상까지 한 번에 집행하고, 비교견적서·계약서·결과보고서·정산서류까지 필요한 서류를 전부 준비해드려요.
- 마케팅·개발 모두 가능
- 서류 한 번에 준비
- 정산 서류까지 작성
선택서류: 해당되면 추가로
자가진단에서 "창업이력 있음"을 골랐거나 특수한 이력이 있으면 서류가 늘어나요.
| 서류 | 이럴 때 | 비고 |
|---|---|---|
| 폐업사실증명 | 폐업 이력이 있을 때 | 복수면 전부, 3개월 이내 |
| 휴업사실증명 | 휴업 중인 사업자가 있을 때 | 3개월 이내 |
| 사업자등록증명(기존사업자) | 신청기업 외에 개인사업자를 유지 중일 때 | 유지 중인 것 전부 |
| 공동사업자·대표자등록내역 | 개인·법인사업자 탈퇴 이력이 있을 때 | 홈택스 |
| 부도·파산 확인 서류 | 폐업 사유가 부도·파산일 때 | 원본대조필·날인 |
| 상속·증여 확인 서류 | 신청기업을 상속·증여받아 설립했을 때 | 납부확인서·증여계약서 등 |
| 등기사항전부증명서(타 법인) | 주주에 법인이 있거나, 대표자 창업 이력에 법인이 있을 때 | 3개월 이내 |
폐업·휴업사실증명은 마이데이터 동의로 대체돼요.
형식에서 반려되는 5가지
제출 자체가 거절되는 형식 요건이에요.
파일은 pdf·jpg·jpeg·png만 되고 자료별 20MB까지예요.
준비 순서 추천
1일차 오전 홈택스에서 사실증명 신청 (15시 전에) 1일차 인터넷등기소에서 등기사항전부증명서 발급 (1,000원, 즉시) 2일차 사실증명 수령 → 주주명부 2부 작성·법인 날인 2일차 확인시스템에 전부 업로드 → 제출 +영업일 10일 확인서 발급
주주명부를 마지막에 만드는 이유는 7일 요건 때문이에요. 먼저 만들어 두면 다른 서류를 기다리는 사이에 기한이 흘러요.
자주 묻는 질문
Q. 이미 갖고 있는 등기부등본을 내면 되나요?
두 가지를 확인하세요. 첫째, 열람용은 안 돼요. 인터넷등기소 안내대로 열람 서비스 출력물은 법적 효력이 없어 제출이 불가하고, 발급용을 1,000원에 새로 받아야 해요. 둘째, 신청일 기준 3개월 이내 발급분만 인정돼요. 작년에 받아 둔 파일은 쓸 수 없어요. 말소사항이 포함된 전부증명서여야 하고, 본점 이전 이력이 있으면 해당 관할소 것을 모두 받아 1개 PDF로 합쳐 올려요.
Q. 사실증명(총사업자등록내역)은 어디서 받나요?
홈택스에 대표자 개인으로 로그인해서 전체메뉴의 증명·등록·신청에서 민원증명, 사실확인 후 발급 증명, 총사업자등록내역 순으로 들어가요. 수수료는 없어요. 다만 즉시 발급이 아니라 근무시간 내 3시간이 걸리고, 15시 이후나 토·일·공휴일 신청분은 다음 정상근무일에 처리될 수 있어요. 사업자 등록내역이 아주 많으면 홈택스 발급이 안 될 수 있고 그때는 세무서에 가야 해요.
Q. 주주명부는 어떻게 만드나요?
정해진 서식은 없고 주주명·주식의 종류·주식의 수·1주의 금액·합계를 적은 뒤 본사 비치 주주명부와 대조하여 틀림없음을 증명한다는 문구, 작성일, 회사명, 대표이사 직함과 성명을 넣고 법인 날인을 해요. 설립 시점과 신청 시점 두 부가 필요하고, 각각 그 시점 기준 7일 이내 작성본만 인정돼요. 설립 시점 명부는 하단 작성일도 설립일로 적어요. 상단 기준일과 하단 작성일이 다르면 보완 요청이 와요. 신청 시점 명부를 오늘 만들었다면 7일 안에 신청을 마쳐야 해요.
Q. 제출 서류에서 주민등록번호를 가려야 하나요?
네. 신청 화면에 모든 서류의 주민등록번호 뒷자리를 마스킹 처리 후 제출하라고 적혀 있고 본인 것도 포함이에요. 종이 서류를 스캔해 낼 때는 원본대조필을 작성하고 날인한 뒤 스캔하거나 촬영해요. 인쇄 미리보기 화면 캡처나 모니터 화면 촬영은 접수되지 않아요.
다음 단계
- 창업 인정 판정이 궁금하면 → 3. 창업으로 인정 안 되는 6가지
- 절차를 다시 보려면 → 1. 발급 절차 전 과정
출처·참고 자료3건
- 창업기업 확인시스템: 제출서류 안내 · 중소벤처기업부·창업진흥원
- 대법원 인터넷등기소 · 법원행정처
- 국세청 홈택스 민원증명 · 국세청
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