창업활동자금 증빙 서류와 정산 절차
2026년 10월 26일, 2차 1라운드 진출자 안내자료를 원문으로 확인해 고쳤어요. 일반·기술트랙은 창업진흥원 안내(10.7 공지), 로컬트랙은 소상공인시장진흥공단 안내(10.13 공지)가 기준이에요. 1기와 달라진 점은 본문에 함께 적었어요.
증빙은 트랙에 따라 일의 양이 크게 달라요. 일반·기술트랙은 카드 승인내역이 잡혀서 1건 10만원 미만은 증빙이 면제되고, 10만원 이상과 온라인 결제만 건별로 챙기면 돼요. 로컬트랙은 모든 지출에 서류가 붙어야 돈이 들어와요. 이 챕터는 2기 로컬트랙 서류를 원문 양식대로 풀고, 일반·기술트랙이 준비할 것을 뒤에 붙였어요.
한눈에 보기
| 일반·기술트랙 | 로컬트랙 | |
|---|---|---|
| 결제할 때 | 지원금 카드로만 결제. 1건 50만원 초과는 멘토기관 사전승인 뒤 | 본인이 먼저 결제하고 결제 증빙(카드매출전표·현금영수증·전자세금계산서) 확보. 간이·수기영수증 불인정 |
| 건별 증빙 | 1건 10만원 이상은 건별, 온라인(PG) 결제는 금액과 상관없이 건별. 10만원 미만은 카드 승인내역으로 갈음 | 전 건 결제 증빙 + 내역 확인 서류 + 결과물 |
| 제출 서류 | 서약서 2종, 창업활동보고서 + 사업계획서(집행 증빙 포함) | 지급신청서·세부내역 엑셀·건별 증빙·본인 명의 통장사본. 해당하면 활동비 양식·회의록·물품 구매 사유서·팀원 참여 확인서 |
| 제출 시점과 곳 | 서약서 10.27까지 멘토기관, 보고서 12.1 13시까지 | 1주 단위로 권역 회계법인 이메일, 증빙 마감 12.4 |
| 돈이 들어오는 시점 | 사용 등록 다음날 카드에 충전 | 회계법인 검토 뒤 본인 계좌 (~12.31) |
| 검토 | 멘토기관 적정성 검토(수시). 부적정 집행은 다음 라운드 진출평가 감점 | 회계법인 검토. 증빙 미비·양식 미준수는 보완 요구, 불성실 제출·집행 불인정은 미지급 |
모두의 창업 지원금, 개발·마케팅에 쓰세요
일반·기술트랙은 지원금 카드로 결제하고 견적서·거래명세서·주문 내역을 같이 드려요. 로컬트랙은 먼저 결제한 뒤 카드 영수증이나 세금계산서로 정산해요.
- 앱·웹 개발
- 콘텐츠·광고 대행
- 등록 업종 5개
로컬트랙, 무엇을 어디로 내나
2기 안내자료의 제출 방법은 두 갈래예요. 권역별 회계법인 담당자 이메일로 지급 신청서(붙임1)·창업활동 세부내역 엑셀 파일·증빙서류·본인 명의 통장사본을 보내고(메일 제목 「[00권 창업활동자금 신청] 진출자 성명」), 멘토기관 담당자 이메일로 서약서 2종을 보내요. 세부내역 엑셀 양식은 신청한 멘토기관이 배포해요.
| 번호 | 서류 | 내용 |
|---|---|---|
| ① | 창업활동자금 지급 신청서 (붙임1) | 성명, 창업여부(예비창업자·기창업자), 생년월일, 신청금액, 연락처(연락이 안 되면 지급이 제한될 수 있음), 계좌(반드시 본인 명의, 가족·타인 명의 통장 불가, 본인 계좌를 만들 수 없으면 지급 불가), 지급요청액, 허위 시 환수·공단사업 참여제한에 응한다는 확약, 서명 |
| ② | 창업활동 세부내역 엑셀 | 멘토기관 배포 양식. 연번·권역·선정자명·집행항목·비목·세부내역·거래처명·지출 일자·집행금액·증빙서류 |
| ③ | 건별 증빙 | 아래 "건별 증빙 기준" 표. 신청서는 집행 상세내역과 증빙서류·사진, 통장사본을 필수로 붙이라고 적어요 |
| ④ | 본인 명의 통장사본 | 필수 |
| ⑤ | 활동비 증빙 양식 (붙임2) | 여비·숙박비 건. 활동목적, 일시, 장소, 세부내용, 현장사진 1장 이상. 활동 목적별로 따로 |
| ⑥ | 회의록 (붙임3) | 회의비 건마다. 회의목적, 일시, 장소, 내용, 참석자 명단과 서명, 회의 사진 1장 이상 |
| ⑦ | 물품 구매 사유서 (붙임4) | 물품 구매 건. 구매사유, 임차 불가 사유, 물품 사진 2장 이상 |
| ⑧ | 팀원 참여 확인서 (붙임5) | 대표자 외 팀원과 함께 창업활동자금을 쓴 건 |
| ⑨ | 서약서 2종 (붙임6·8) | 부가가치세 미환급 서약서(예비창업자), 도전자 청렴·윤리 서약서. 멘토기관으로 |
| 추가 서류 | "목적 외 사용여부 판단을 위해 상기 기재된 증빙서류 외 추가 서류 제출을 요구할 수 있음" |
1기 붙임1 지급 신청서예요. 2기 신청서도 계좌는 반드시 본인 명의이고, 가족·타인 명의 통장으로는 창업활동자금을 지급하지 않아요.
세부내역 엑셀, 원문 예시 그대로
2기 안내자료에 실린 엑셀 예시예요. 권역·선정자명 칸은 빼고 옮겼어요.
| 연번 | 집행항목 | 비목 | 세부내역 | 거래처명 | 지출 일자 | 집행금액(원) | 증빙서류 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 시제품제작 | 소모품비 | 색종이, 자, 펜 구매 | 000 문구 | 26.10.21. | 200,000 | 1. 시제품증빙.pdf |
| 2 | 활동비 | 회의비 | 아이디어 회의 식사(3명) | 00식당 | 26.10.22. | 30,000 | 2. 활동비(회의록) 증빙 양식1.pdf |
| 3 | 역량 개발 | 기타운영비 | 만들기 교육 수강 | ㅁㅁ교육원 | 26.11.01. | 150,000 | 3. 역량개발 증빙.pdf |
| 4 | 활동비 | 여비 | KTX 일반실 탑승(11.11) (서울 → 대전) | 한국철도공사 | 26.11.11 | 40,000 | 4. 활동비증빙.pdf |
작성요령은 세 가지예요. 권역·비목은 셀의 드롭다운에서 고르고 임의로 고치지 않아요. 세부내역 연번과 증빙 파일이 맞도록 파일명을 연번_내용으로 써요(예: 01_시제품제작(소모품비).pdf, 02_활동비(회의록).pdf). 빠르게 검토할 수 있게 엑셀은 원본 양식 그대로 써요. 1기는 지급 신청서 안의 집행 상세내역 표에 적었는데, 2기는 별도 엑셀 파일로 내요.
건별 증빙 기준
| 구분 | 필요한 것 |
|---|---|
| 결제 증빙 | 카드매출전표 또는 현금영수증 또는 전자세금계산서. 세금계산서면 공급업체 통장사본·사업자등록증도 함께. 간이영수증·수기영수증은 인정되지 않아요 |
| 내역 확인 | 거래명세서(또는 계약서·견적서 등). 품목·수량·단가·계약기간(필요할 때, 창업활동기간 초과 불가)이 보여야 하고 업체 날인 필수. 카드매출전표에 내역이 찍히면 전표로 갈음 가능 |
| 비교견적서 | 금액 합계가 공급가액 100만원 이상인 경우 |
| 수행결과 증빙 | 외부 용역을 맡긴 경우 결과물(제작 제품 사진, 디자인 결과물 등)과 용역 결과물 사진이 담긴 결과보고서 |
| 여비 | 기차·고속(시외)버스·국내 항공·선박만, 일반석처럼 낮은 등급 기준. 출발·도착지가 보이는 승차권 + 활동비 양식. 시내버스·지하철 후불요금, 선불카드 충전, 자차 연료비는 불인정 |
| 숙박비 | 1인당 서울특별시 10만원, 광역시 8만원, 그 밖의 지역 7만원 한도 + 활동비 양식 |
| 회의비 | 다과만이면 1인 1만원, 식사 포함이면 1인 3만원 이내. 같은 날 최대 2회. 주류 포함·유흥업종·주점 불가 + 회의록 |
1기 로컬 제출서류 표예요. 2기 기준은 위 표에 정리했어요.
결제 증빙과 내역 확인 서류가 같은 자리에서 나오는 곳이 정산이 빨라요. 사업자가 전자세금계산서를 끊고 거래명세서에 날인해 주고 결과물 파일을 주는 곳. 카페에서 산 다과처럼 카드매출전표에 품목이 찍히면 전표로 갈음되지만, 그렇지 않으면 품목·수량·단가가 보이는 거래명세서에 업체 날인을 받아야 해요. 결제 전에 "거래명세서 날인해 주실 수 있나요"를 물어보세요.
반려될 수 있는 이유 9가지
2기 로컬 안내자료는 회계법인이 서류를 검토해 이상이 없으면 정산·지급하고, 증빙서류 미비나 제출양식 미준수면 보완을 요구할 수 있으며, 불성실하게 내거나 집행이 인정되지 않으면 창업활동자금을 지급하지 않는다고 적어요. 기준을 뒤집으면 아래 경우가 걸려요. 허위 서류로 판단되면 지급신청서 확약대로 환수·공단사업 참여제한 대상이에요.
여비·숙박비는 활동비 증빙 양식(붙임2)을, 회의비는 회의록(붙임3)을 건마다 따로 써요. 1기 양식은 이렇게 생겼고, 2기 양식도 적는 칸은 같아요.
1기 붙임2 활동비 증빙 양식이에요. 2기 양식도 여비·숙박비의 활동목적·일시·장소·세부내용을 적고 현장사진을 1장 이상 붙여요.
1기 붙임3 회의록 양식이에요. 2기도 목적·일시·장소·내용과 참석자 서명, 회의 사진 1장 이상이 들어가고, 회의비는 다과 1인 1만원·식사 1인 3만원 이내, 같은 날 최대 2회예요.
로컬트랙 정산 캘린더 (2기 기준)
| 시점 | 할 일 |
|---|---|
| 사용기간 시작 (10.19) | 큰 지출(홈페이지·홍보물 제작 등 제작 기간이 있는 것)부터 계약·결제 |
| 1주 단위 | 그 사이 결제한 건의 신청서·세부내역 엑셀·증빙을 묶어 권역 회계법인에 이메일로 제출. 회계법인 검토와 보완 요청도 1주 단위 |
| 사용기간 종료 4주 전 (11월 초) | 결과물이 마감 전에 나올 수 있는 지출만 남김. 선불포인트는 11.30 전에 다 쓰고, 소모품은 11.30 전에 배송이 끝나야 인정 |
| 사용기간 종료 (11.30) | 이후 결제는 전부 불인정. 기기·공간 임차기간과 S/W·생성형 AI 사용기간도 11.30을 넘으면 불인정(일할 계산 불가) |
| 증빙 마감 (12.4) | 마지막 묶음 제출. 회의록·활동비 양식 서명 누락 최종 점검 |
| 지급 (~12.31) | 인정 금액 입금 확인. 불인정 건은 사유 확인 |
증빙 제출 일정·방법의 세부는 권역별 멘토기관이 따로 안내해요. 1기는 2주 단위(안)로 내고 9월 11일에 마감했는데, 2기는 1주 단위이고 마감이 12월 4일이에요.
일반·기술트랙, 서류가 필요한 순간
2기는 일반·기술트랙도 금액에 따라 건별 증빙을 내요. 서류가 필요한 시점은 이래요.
| 시점 | 무엇을 | 근거 |
|---|---|---|
| 1R 선정 뒤 | 신청자격 증빙(예비창업자 여부는 공고일 2026.8.20 기준 사업자등록으로 판단). 2차 공고는 "증빙서류는 1R 진출자(8,000명)를 대상으로 별도 제출 안내 및 확인 예정" | 2차 공고 |
| 10.27까지 | 도전자 청렴·윤리 서약서, 부가세 미환급 서약서를 멘토기관에 | 2기 안내자료 |
| 1건 50만원 초과 결제 전 | 멘토기관 사전승인 | 2기 안내자료 |
| 결제할 때 | 1건 10만원 이상은 건별 증빙. 온라인(PG) 결제는 금액과 상관없이 주문상세내역서 또는 결제 완료 화면 스크린샷 + 실물·서비스 사진. 10만원 미만은 카드 승인내역으로 갈음 | 2기 안내자료 |
| 50만원 이하 자산성 물품을 샀다면 | 자산 보유 서약서 제출, 취득일부터 5년간 보유·관리 | 2기 안내자료 |
| 12.1 13시까지 | 창업활동보고서 + 사업계획서, 집행 증빙 포함 | 2기 안내자료 |
| 그 뒤 수시 | 멘토기관 적정성 검토(적정·부적정). 목적 외 사용 같은 부적정 집행은 다음 라운드 진출평가 감점 | 2기 안내자료 |
온라인(PG) 결제처럼 카드 승인내역만으로 사용처가 확인되지 않는 건은 금액이 작아도 주문상세내역서나 결제 완료 화면을 그 자리에서 저장하고, 받은 물건이나 서비스 사진을 함께 남겨요. 10만원 이상 건별 증빙에 무엇을 내는지 2기 안내자료는 따로 목록을 두지 않았어요. 구체적인 양식은 멘토기관 안내를 따르고, 결제한 곳·품목·금액이 보이는 견적서·거래명세서와 결과물을 함께 남겨 두세요. 보유한 사업자·법인의 지출증빙으로 처리하거나 부가세를 환급받으면 환수·제재 대상이에요.
1기 안내책자는 구입가액이 50만원을 넘는 건에 대해 멘토기관이 증빙자료를 요청하고 사용 적정성을 검토한다고 적었어요. 2기는 결제 전 사전승인으로 바뀌었어요.
1기 안내책자는 구입가액을 "창업활동자금 사용 내역상 확인되는 1건의 결제금액을 말하며, 배송비, 설치비 등 부대비용을 포함하여 1건으로 결제한 경우 결제금액 전체를 구입가액에 포함하여 판단"한다고 적었어요. 2기 안내자료에는 이 정의가 따로 없어요. 50만원 근처 결제가 사전승인 대상인지 애매하면 결제 전에 멘토기관에 물어보세요.
마켓파일럿이 서류에서 하는 일
마케팅·홍보·홈페이지·리서치를 저희에게 맡기면 정산 서류를 저희가 작성해 전달해 드려요. 제출은 선정자 본인이 해요(본인 명의 신청서와 통장사본이 들어가는 절차예요). 보완 요청이 오면 해당 서류를 다시 만들어 드려요.
- 로컬트랙 후정산 세트: 카드 영수증 또는 전자세금계산서(공급업체 통장사본·사업자등록증 포함), 품목·수량·단가·기간이 적힌 날인 거래명세서, 결과물 증빙(게재 URL·캡처·제작물 사진·파일)과 결과물 사진이 담긴 결과보고서. 공급가액 100만원 이상이라 비교견적서가 필요하면, 다른 업체에 같은 조건으로 요청할 수 있게 품목·사양표를 드려요. 예비창업자는 부가세 포함 금액, 사업자는 공급가액 기준으로 신청서 숫자와 맞춰 드려요.
- 일반·기술트랙: 결제는 지원금 카드로만 할 수 있어서 결제 방법을 2기 카드 기준에 맞춰 안내해요. 1건 50만원을 넘으면 사전승인에 쓸 견적서를 결제 전에 드리고, 판매처가 주식회사 마켓파일럿임을 보여 주는 거래명세서와 주문 내역은 결제할 때, 결과물은 납품 뒤에 드려 건별 증빙과 창업활동보고서에 그대로 쓰게 해요.
- 2R 사업비: 용역계약서·과업지시서·산출내역서, 증빙사진이 포함된 검수조서, 결과보고서를 작성해 전달해요. 비교견적은 같은 과업지시서로 다른 업체에서 받으시면 돼요.
사업비 시스템에 세금계산서를 먼저 올려야 하는 집행이면 입금 전에 발행하는 선발행을 쓸 수 있어요. 요건은 9. 마켓파일럿에서 지원금 쓰는 법에 정리했어요.
정산 서류 세트, 결제 방식에 맞춰 갖춰 드려요
저희에게 결제한 건은 견적서·날인 거래명세서와 결제 증빙(카드 영수증 또는 세금계산서)을 결제할 때, 결과물을 납품 뒤에 트랙 기준에 맞춰 드려요. 보완 요청이 오면 그 서류를 다시 작성해 드려요.
자주 묻는 질문
Q. 모두의 창업 로컬트랙 창업활동자금 정산에 필요한 서류는 뭔가요?
2기 안내자료 기준으로 권역별 회계법인에 이메일로 창업활동자금 지급 신청서(붙임1), 창업활동 세부내역 엑셀 파일(멘토기관 배포 양식), 증빙서류, 본인 명의 통장사본을 내요. 증빙은 건마다 결제 증빙(카드매출전표·현금영수증·전자세금계산서, 간이·수기영수증은 불인정), 업체 날인 거래명세서(또는 계약서·견적서), 공급가액 100만원 이상이면 비교견적서, 외부 용역이면 결과물 증빙이에요. 여비·숙박비는 활동비 증빙 양식(붙임2), 회의비는 회의록(붙임3), 물품 구매는 물품 구매 사유서(붙임4), 팀원과 함께 쓴 건은 팀원 참여 확인서(붙임5)를 붙이고, 서약서 2종은 멘토기관에 따로 내요. 목적 외 사용 판단을 위해 추가 서류를 요구받을 수 있어요.
Q. 일반·기술트랙은 영수증을 내야 하나요?
2기는 금액에 따라 내요. 1건 10만원 미만은 증빙이 면제되고 카드 승인내역으로 갈음해요. 10만원 이상은 건별로 증빙을 내고, 온라인(PG) 결제처럼 사용처가 확인되지 않는 건은 금액과 상관없이 주문상세내역서나 결제 완료 화면 스크린샷에 실물·서비스 사진을 붙여 내요. 1건 50만원을 넘는 결제는 멘토기관 사전승인을 먼저 받고, 집행 증빙은 창업활동보고서·사업계획서와 함께 12월 1일 13시까지 내요. 1기에는 50만원 초과 건만 멘토기관이 증빙을 요청해 검토했어요.
Q. 창업활동자금 정산이 반려되는 이유는 뭔가요?
2기 로컬 안내자료는 회계법인이 서류를 검토해 이상이 없으면 정산·지급하고, 증빙서류 미비나 제출양식 미준수면 보완을 요구할 수 있으며, 불성실하게 내거나 집행이 인정되지 않으면 지급하지 않는다고 적어요. 기준을 뒤집어 보면 간이·수기영수증을 냈거나, 거래명세서에 업체 날인이 없거나, 세부내역 연번과 증빙 파일이 안 맞거나 엑셀 양식을 고쳤거나, 공급가액 100만원 이상인데 비교견적서가 없거나, 외부 용역 결과물 증빙이 없거나, 승차권에 출발·도착지가 안 보이거나, 회의록에 서명·사진이 없거나 회의비에 주류가 포함됐거나, 본인이 아닌 사람이 냈거나 사용기간 밖에 결제했거나, 특수관계인과 거래한 경우예요. 허위 서류로 판단되면 지급신청서 확약대로 환수·공단사업 참여제한 대상이에요.
Q. 비교견적서는 언제 필요한가요?
로컬트랙은 금액 합계가 공급가액 100만원 이상인 경우에 비교견적서가 필요해요. 같은 거래처와 비슷한 건을 나눠 결제하는 것은 비정상 결제로 집행할 수 없어요. 2기 일반·기술 안내자료에는 비교견적 규정이 따로 없고, 1건 50만원 초과 건은 멘토기관 사전승인을 받은 뒤 결제해요. 통합관리지침이 적용되는 2라운드 사업비는 외주용역 금액이 2천만원(부가세 포함)을 넘을 때만 2인 이상 견적서와 사전 심의가 필요해요(제38조③④). 로컬 2R 사업화자금은 협약 때 안내되는 집행 기준을 따로 확인하세요.
통합관리지침 제38조는 용역금액이 2천만원(부가세 포함)을 넘을 때 소위원회 사전 심의와 2인 이상 견적서를 요구해요.
Q. 창업활동자금 증빙은 얼마나 보관해야 하나요?
2기 창업활동자금 안내자료에도 증빙 보관 기간은 따로 적혀 있지 않아요. 다만 일반·기술트랙에서 50만원 이하 자산성 물품을 샀다면 자산 보유 서약서를 내고 취득일부터 5년간 보유·관리해야 해요. 일반·기술 2R처럼 통합관리지침이 적용되는 사업비는 협약 종료일로부터 5년간 증빙을 보관해야 하고(제69조②), 로컬 2R은 협약 기준을 확인해야 해요. 창업활동자금 증빙도 같은 기준으로 5년은 남겨 두는 것이 안전해요.
다음 단계
- 다음: 6. 창업활동보고서, 점수가 나는 쓰기
- 2R 서류 세트: 외주용역 서류 세트 만들기
출처·참고 자료8건
- [2차] (일반/기술 분야) 모두의 창업 1라운드 진출자 안내 사항, 첨부 「모두의 창업(일반기술) 2차 창업활동자금 관련 안내자료」 (2026-10-07) · 창업진흥원
- [2차] (로컬 분야) 모두의 창업 1라운드 진출자 안내 사항, 첨부 「모두의 창업(로컬트랙) 2기 아이디어 선정자 창업활동자금 관련 안내자료」, 제출 증빙서류·제출 방법·붙임1~8 양식 (2026-10-13) · 소상공인시장진흥공단
- 모두의 창업(로컬트랙) 아이디어 선정자 창업활동자금 관련 안내자료, 1기 제출서류·붙임1~3 양식 (공지 첨부, 2026-06-05) · 소상공인시장진흥공단
- [1차] (로컬 분야) 모두의 창업 1라운드 진출자 안내 사항 (2026-06-05) · 모두의 창업 플랫폼
- 모두의 창업프로젝트 창업활동자금 집행가이드(수정), 1기 사용 유의사항 (공지 첨부, 2026-06-11) · 창업진흥원
- 2026년 모두의 창업 프로젝트 창업활동자금 안내책자, 1기 증빙요청·구입가액 (공지 첨부, 2026-06-11) · 창업진흥원
- 「모두의 창업 프로젝트」 통합 모집공고(2차) 제2026-511호 · 중소벤처기업부
- 중소기업창업 지원사업 통합관리지침 제14차 (증빙 보관·견적서 규정) · 벤처투자종합포털
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모두의 창업 지원금, 개발·마케팅에 쓰려면
실제로 진행하는 품목과 금액으로 카드 결제링크를 보내 드려요. 세금계산서가 필요한 집행은 계좌이체로 진행하고, 입금 전에 먼저 발행할 수 있어요. 광고비는 트랙·라운드마다 달라 결제 전에 확인해요. 담당 매니저가 최대한 빨리 연락드려요.